Compliance

Dabei liegt der Fokus unserer Arbeit im Bereich Compliance nicht nur auf dem zwingend Notwendigen. Wir sind davon überzeugt, dass eine gut funktionierende Compliance schon jetzt einen Unternehmenswert schafft, der einen Wettbewerbsvorteil in Puncto Seriosität und Nachhaltigkeit darstellt. Mittelfristig wird eine gut funktionierende Compliance zum Standard des seriös und nachhaltig geführten Mittelstands gehören.

Die Expertise Ihrer fünf Ansprechpartner im Bereich Compliance ist vom TÜV Rheinland zertifiziert. Dabei hat jeder Compliance Officer einen anderen fachlichen Background, so dass individuell und interdisziplinär Ihr Compliance-Bedarf abgedeckt werden kann.

So bündeln wir für Sie die erforderlichen Kompetenzen der typischen Compliance-Themen, wie z.B. Datenschutz (insbesondere NIS II), Lieferkettensorgfaltspflichten, Arbeitsschutzrecht, Arbeitnehmerüberlassung, unlauterer Wettbewerb, Antidiskriminierung, Gleichstellung, Whistleblowing / Hinweisgeberschutz, Geldwäsche / Antikorruption und Tax Compliance.

Compliance Management Systeme (CMS) fassen alle Anforderungen an ein Unternehmen in rechtlicher und steuerlicher Hinsicht zusammen und regeln die Abläufe zu deren Einhaltung.

Wir sind gerne behilflich bei der Gestaltung und Implementierung vom CMS in Ihrem Unternehmen und suchen mit Ihnen gemeinsam nach maßgeschneiderten Lösungen. Auf Wunsch prüfen wir, ob das CMS mit unseren IT-Partnern auch als digitale Lösung entwickelt werden kann.

Klassischerweise umfasst die Gestaltung und Implementierung eines CMS die Phasen: Risikoanalyse, Statusanalyse, Erstellung des Regelwerks, Einführung des konkreten Regelwerks und Definition der Überwachungsmechanismen.

Daneben prüfen und optimieren wir gerne Ihr bestehendes CMS und decken Potenziale auf. Dabei legen wir stets den Fokus auf die Besonderheiten des Unternehmens und suchen die individuelle Ideallösung unabhängig von schematischen Zwängen.

Compliance Management Systeme (CMS) sind seit dem Jahr 2023 nach der Level A Norm ISO 37301 zertifizierbar. In dieser Norm sind Anforderungen an CMS definiert und standardisiert.

Die Zertifizierungen werden von offiziellen Stellen (z.B. TÜV) durchgeführt. Gerne setzen wir mit Ihnen gemeinsam Ihr CMS so auf, dass es den Anforderungen entspricht, um eine Zertifizierung zu erhalten. Die Zertifikate sind in der Regel drei Jahre gültig.

Nach dem Erhalt des Zertifikats stehen wir Ihnen selbstverständlich auch bei der Rezertifizierung helfend und beratend zur Seite.

Die Kontrolle der Einhaltung der vielen verschiedenen Regelungskomplexe im Bereich Compliance obliegt nicht nur der Geschäftsführung, sondern auch verschiedenen Aufsichtsbehörden.

Kontrollen der Geschäftsführung oder der Aufsichtsbehörden können dabei stichproben- oder turnusmäßig erfolgen. Es kann aber auch einen konkreten Anlass für eine interne oder externe Kontrolle vorliegen.

In beiden Konstellationen stehen wir Ihnen als verlässlicher Partner zur Seite und unterstützen Sie dabei sowohl den konkreten Sachverhalt restlos aufzuklären als auch die möglichen Folgen zu konkretisieren.

Dabei zeigen wir Ihnen die verschiedenen Handlungsmöglichkeiten auf und entwickeln im Nachgang mit Ihnen gemeinsam Mechanismen zur Prävention oder passen diese an.

Im Bereich Datenschutz, Geldwäsche, Lieferketten oder Whistleblowing / Hinweisgeber steht Ihnen unsere Expertise auch als externe Stelle zur Verfügung.

Ob als externer Beauftragter oder als Meldestelle übernehmen wir in den entsprechenden Themenkomplexen gerne Verantwortung und entlasten Ihre Ressourcen. Sprechen Sie uns gerne an.